При любой форме подтверждения, заявитель формирует комплект документов, который включает следующие обязательные пункты:
—
техническое описание, в котором указывается наименование изделий (группы изделий); обозначение и назначение изделий мебели; чертежи с указанием габаритных и функциональных размеров; описание конструкции изделия; особенности эксплуатации и предельные нагрузки;
—
протоколы испытаний типового образца мебельной продукции, проведенных изготовителем, продавцом, лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя и (или) аккредитованными испытательными лабораториями (центрами), включенными в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза;
—
контракт (договор на поставку) — для партии, единичного изделия или товаросопроводительную документацию — для партии, единичного изделия.
При декларировании мебельной продукции заявитель обязан предоставить в орган по сертификации декларацию с комплектом доказательных материалов. Согласно изменениям, вступившем в силу с 01.07.2018, при любой форме подтверждения соответствия орган по сертификации обязан хранить комплект доказательных материалов и отказать в проведении работы, например, по регистрации декларации по причине не предоставления полного комплекта документов.
При сертификации проверка комплекта доказательных материалов проводится на этапе рассмотрения заявки.
При декларировании заявитель самостоятельно определяет объем испытаний, для доказательства безопасности мебельной продукции, а при сертификации — орган несет ответственность за объём и полноту проведенных испытаний.